Politique de protection des données par SPIX industry
SIMSOFT3D SAS accorde une importance particulière à la protection des données à caractère personnel et s’engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés.
La présente politique décrit les conditions dans lesquelles les données personnelles susceptibles d’être recueillies via le site spix-industry.com sont traitées.
Responsable du traitement
Le responsable des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre du site est :
SIMSOFT3D SAS
40 rue du Village d’Entreprises
31670 Labège, France
Email : contact@spix-industry.com
Données collectées
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, les données susceptibles d’être collectées sont notamment :
• nom et prénom
• adresse électronique
• contenu du message
• toute autre information que vous choisissez de communiquer volontairement dans votre demande.
Des données techniques peuvent également être traitées dans le cadre du fonctionnement et de la sécurité du site, notamment certaines données relatives à la connexion et au terminal utilisé, lorsque ces données sont effectivement collectées par les systèmes techniques du site ou de son hébergeur.
SIMSOFT3D SAS veille à limiter les données collectées à celles qui sont nécessaires aux finalités poursuivies.
Finalités et bases légales
Les données transmises via le formulaire de contact sont principalement traitées afin :
• de recevoir et traiter votre demande
• de vous répondre
• d’échanger avec vous dans le cadre d’une relation commerciale ou précontractuelle
• d’assurer le suivi des échanges avec les prospects et clients
• le cas échéant, de défendre les droits et intérêts de SIMSOFT3D SAS.
Selon la nature de la demande, les traitements sont fondés notamment sur :
• l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ou, lorsque cela est applicable, l’exécution d’un contrat
• l’intérêt légitime de SIMSOFT3D SAS à traiter les demandes qui lui sont adressées et à assurer le suivi de ses relations professionnelles
• le respect d’une obligation légale lorsque le traitement est imposé par la réglementation.
Vos données ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale par courrier électronique lorsque votre consentement est légalement requis sans que celui-ci ait été préalablement recueilli.
Durée de conservation
Les données relatives aux demandes de contact sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges.
Lorsqu’une personne est identifiée comme prospect et que ses données sont conservées à des fins de prospection commerciale, elles peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect, conformément aux recommandations de la CNIL.
À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées ou, lorsque cela est légalement nécessaire, archivées pour la durée correspondant aux obligations applicables.
Destinataires des données
Les données sont destinées aux personnes habilitées au sein de SIMSOFT3D SAS qui ont besoin d’en connaître dans le cadre de leurs fonctions.
Elles peuvent également être accessibles à des prestataires techniques intervenant pour le compte de SIMSOFT3D SAS, notamment pour l’hébergement, la maintenance ou la sécurité du site, lorsque cela est nécessaire à la fourniture de leurs services.
Ces prestataires n’utilisent les données que conformément aux instructions de SIMSOFT3D SAS et dans le respect des exigences applicables en matière de protection des données.
Les données ne sont pas vendues ni cédées à des fins commerciales à des tiers.
Lorsque la loi l’impose, certaines données peuvent être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires compétentes.
Transferts de données hors de l’Union européenne
SIMSOFT3D SAS ne procède à aucun transfert de données personnelles hors de l’Union européenne.
Lorsque le recours à un prestataire entraîne un transfert de données vers un pays situé hors de l’espace économique européen, SIMSOFT3D SAS veille à ce que ce transfert soit encadré conformément aux exigences du RGPD et aux mécanismes juridiques applicables.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment :
• d’un droit d’accès aux données vous concernant
• d’un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
• d’un droit à l’effacement de vos données, dans les conditions prévues par la réglementation
• d’un droit à la limitation du traitement
• d’un droit d’opposition au traitement de vos données, notamment lorsque celui-ci est fondé sur l’intérêt légitime
• d’un droit à la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable
• du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur votre consentement
• du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, conformément à la loi française.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter : contact@spix-industry.com
Votre demande doit, si nécessaire, permettre de vérifier votre identité afin d’éviter toute divulgation de données à une personne non autorisée.
SIMSOFT3D SAS s’engage à répondre à votre demande dans le délai prévu par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois à compter de sa réception, sauf prolongation dans les conditions prévues par le RGPD.
Réclamation auprès de la CNIL
Si, après avoir contacté SIMSOFT3D SAS, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Site internet : www.cnil.fr
La CNIL recommande de contacter préalablement l’organisme concerné afin de lui permettre de répondre à votre demande.
Mise à jour
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, de ses fonctionnalités, des traitements mis en œuvre ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour figure au bas de cette page.
Mise à jour: Septembre 2026